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02 March 2010 @ 10:30 pm
Proceso de Finalización de la Subasta  
Este post contiene información acerca del proceso de finalización de la subasta, confirmaciones del mejor postor, el proceso de donación, la confirmación de la donación y los pensamientos que quieran compartir de las maravillosas ofertas propuestas en help_chile.

Por favor, lean todo este post antes de preguntar. Si tienen cualquier pregunta relacionada con cualquiera de los temas en este post, háganlas en los comentarios de esta entrada. En el caso que sean preguntas referentes a organizaciones de ayuda, vayan al post de F.A.Q generales para preguntar.


¿Cuál es la versión rápida y simple del proceso de finalización/notificación/donación/confirmación/entrega de la oferta ganada?

La subasta completa termina el Miércoles 10 de 2010 a las 16:00 hrs. (GMT). Alrededor de una media hora después, las mods de la comunidad informarán a los ofertantes que pueden notificar a los mejores postores por media de una respuesta en el comentario ganador. En la tarde del día siguiente Jueves 11, las mods de la comunidad también notificarán de la misma forma a los ganadores. Se darán cuenta que somos oficiales por nuestros brillantes icons de “You’ve won!” que usaremos.

Una vez que han sido notificados como ganadores, pueden donar a cualquiera de las entidades listadas aquí o en nuestra página UNICEF.

No importa si es vía Internet o una donación en persona en el banco, las mods de la comunidad sabrán si han donado. Luego, las mods de la comunidad le informarán a los ofertantes que sus mejores postores han donado.

Una vez que hayas hecho tu donación, tienes que confirmarlo directamente con las mods de la comunidad vía correo electrónico y así el proceso de terminar la oferta da comienzo. Los ofertantes serán informados sobre su donación, y así pueden crear/enviar/trabajar en sus ofertas. Recuerden que ustedes tienen sus emails y las mods de la comunidad le daremos el de los mejores postores a su respectivo ofertante para que estén en contacto.


Vale, vale. Ahora más detalles, por favor.


¿Cuándo el reloj ya marqué la hora establecida, qué ocurrirá?


Todos los comentarios/respuestas en esta comunidad serán screened por aproximadamente treinta minutos. Esto significa que cualquier oferta (o puja) hecha después de la hora establecida no serán visibles, por lo tanto, no cuentan.

Después de treinta minutos (puede que sea más de una hora, depende de la velocidad de trabajo de las moderadoras), cambiaremos las opciones para que solo los comentarios de los comentarios como respuesta de los ofertantes sean visibles.


¿Por qué?

Porque así cerramos rápidamente las ofertas. Aún así, los ofertantes seguirán recibiendo las respuestas. Así que, ofertantes, eliminen estas respuestas de sus notificaciones.

Nota: Podemos identificar si las ofertas han sido editadas; abajo en los comentarios aparece la hora que se modificó el comentario.


¿Cómo harán saber a los mejores postores que ganaron?

Hay métodos que vamos a usar: ambos los ofertantes y las moderadores les harán saber que ganaron como mejores postores.

Luego que las mods de la comunidad contacten a los ofertantes informándoles que ustedes ganaron las ofertas, ¡los ofertantes van a responderles en el comentario ganador informándoles que han ganado!

¡Felicidades! Bien, puedes donar ahora mismo o simplemente esperar a la confirmación de las moderadoras. Ellas van a dejar una respuesta en los comentarios ganadores al día siguiente que los hagan los ofertantes. Es más oficial, por decirlo así; ya que tendremos icons de “You’ve won!”.


¡Gané! ¿Y cómo dono?

Puedes donar vía Internet o en persona (ejemplo: banco). Todos los links e información para donaciones en sus países, aquí.

¿Cuándo debo donar?

La fecha límite es el Miércoles 15 de 2010, cerca de la 18:00 PM (GTM). Por supuesto, mientras más pronto dones, mejor, ya que el ofertante no se supone que empiece a trabajar en su obra hasta que la confirmación de tu donación esté hecha.

OMG! ¿Y si doné antes que la subasta se cerrará oficialmente? ¿Cuenta?
Si no has usado el recibo de la donación para algo más, entonces cuenta mientras hayas donado después de la fecha de inicio de la subasta: Miércoles 3 de 2010.

*squee* ¡He ganado muchas ofertas! ¿Tengo que donar por separado?
No, puedes hacer una donación que cobra todas las que quieras. Solo tienes que enviar un email a help_chile@hotmail.com con todos los detalles (de qué ofertantes has Ganado como mejor postor, cuál es la cantidad de dinero en cada oferta; luego las moderadoras veremos si los números calzan con el comprobante de tu depósito y voilá, está listo).


¡He donado! ¿Cómo lo confirmo?

Cuando hayas donado, tienes que obtener sí o sí un comprobante. Si lo haces vía Internet, será un email; puedes presionar el botón “Imp Pan” de tu teclado (copiar pantalla) en la confirmación inmediata después de tu donación en el sitio web o en el email que te enviarán (llévalo a Paint, pon CTRL + V o Pegar y guardas la imagen).

Si has donado en persona, te dan un recibo escrito; entonces escribe en el recibo tu nombre de usuario de LJ y/o tu dirección de correo, y fotografíalo o escanéalo.

Envíannos las fotos y/o imágenes de sus confirmaciones a help_chile@hotmail.com con el asunto de CONFIRMACIÓN DE DONACIÓN.


En su confirmación, por favor incluyan la dirección URL de su mejor oferta (la dirección de su comentario ganador) y cuál fue la cantidad de la oferta ganadora.

Estamos esperando un enorme flujo de confirmaciones en los últimos días de la subasta, por lo que no se sorprendan si las moderadoras de help_chile no contestan a sus e-mails con confirmaciones de donación en un día o dos. Si para entonces aún no hemos respondido, envíenlo nuevamente y antepongan un “REENVÍO” en el asunto del correo.


Estoy preocupada acerca de la confidencialidad de mi información personal. ¿Puedo editar aquellos datos en mi recibo?


Definitivamente sí.

Si es un comprobante electrónico, después de pegarlo en Paint con el botón “Imp Pan”, edítalo. Si es un recibo escrito, luego que lo hayas fotografiado o escaneado, edítalo.

¿Cómo? Usa Paint u otro software del tipo para dibujar una línea negra sobre la información personal que quieres proteger. Solo tacha encima.

Las moderadoras necesitamos ver el nombre de la entidad a la que has donado y su dirección, la fecha/hora de la donación, la cantidad de dinero donada, un número de confirmación y también: a) la primera letra de tu nombre y apellido o b) tu primer nombre completo. Todo esto para hacer un proceso limpio y ordenado.




¡WOW! Mucha información, lo sabemos. Pero todos han sido muy ordenados hasta el momento, por lo que tenemos que sobrellevar estas pequeñas cosas en un principio para lograr un muy buen resultado en la primera ronda de subastas de help_chile.

¡MUCHAS GRACIAS A TODOS por su ayuda, a los ofertantes, a los postores, y por todo su apoyo! ¡POR TODO! ¡Ustedes, chicos, rulean!

help_chile también quiere agredecer a help_haiti por permitirnos usar su Auction Closing Procesdure como ejemplo para éste. ¡Su bondad es asombrosa!

¿Preguntas?
 
 
 
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judi42judi42 on March 3rd, 2010 02:18 am (UTC)
Nop, deben comenzar a ofertar cuanto antes. La confirmación de la donación se hará luego de elegir al ganador :)
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(no subject) - gabilu on March 3rd, 2010 02:33 am (UTC) (Expand)
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(no subject) - gabilu on March 4th, 2010 11:12 pm (UTC) (Expand)
(no subject) - gabilu on March 4th, 2010 11:10 pm (UTC) (Expand)
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(no subject) - gabilu on March 4th, 2010 11:50 pm (UTC) (Expand)
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(no subject) - gabilu on March 4th, 2010 11:52 pm (UTC) (Expand)
hrivendhrivend on March 3rd, 2010 02:58 am (UTC)
todavia se puede promocionar lo de pedir gente que haga cosas?
Gabriela: HELP CHILE!gabilu on March 3rd, 2010 03:01 am (UTC)
¿Para ofrecer fics, fanarts, etc.? Sí, pero ya han acabado las inscripciones para la primera ronda. Aún así pueden inscribirse en la misma entrada de convocatoria, solo que para la segunda ronda ;).

Y siempre puedes promocionarpara que vengan a hacer ofertas (o pujas). Tal vez haya algo que les interese tener.
(no subject) - hrivend on March 3rd, 2010 03:07 am (UTC) (Expand)
Glosolía_lunatica on March 3rd, 2010 03:10 am (UTC)
Tengo una duda respecto a la donación, quizás es tonta, pero bah. ¿Algún problema con donar en pesos (o la moneda del país que sea), con el cambio que corresponde?
Gabriela: HELP CHILE!gabilu on March 3rd, 2010 03:14 am (UTC)
Ningún problema.

Las que donen y las mods tenemos que hacercalzar la cantidad en dólares con los pesos chilenos, por ejemplo ;).
(no subject) - dolcecapella on March 12th, 2010 09:29 pm (UTC) (Expand)
kimtristhkimtristh on March 3rd, 2010 02:47 pm (UTC)
Hola, tengo dos preguntas. Primero, yo soy hispana pero siempre he escrito en inglés, entonces está bien si mi offering lo pongo en el tema de inglés y sólo añado el español como opción allí? ya que no estoy segura de ser muy buena escritora en español.

Y luego, es posible ofrecer más de una cosa? Por ejemplo, ofrecer 3 fanfics pero no que vayan las 3 al ganador, sino que pueda haber 3 ganadores?

Muchas gracias
Gabriela: HELP CHILE!gabilu on March 3rd, 2010 02:52 pm (UTC)
Puedes publicar en la categoría de inglés. No hay ningún problema ;).

Si quieres tres ganadores, entonces contesta a la entrada de Writers in English con tres comentarios distintos. Serían tres ofertas, y por lo tanto, podrían haber tres mejores pujantes :).
(no subject) - kimtristh on March 3rd, 2010 02:59 pm (UTC) (Expand)
(no subject) - gabilu on March 3rd, 2010 03:03 pm (UTC) (Expand)
m. something-or-otherspacefragments on March 4th, 2010 03:39 am (UTC)
hola tengo una consulta. ya que la conversion de moneda nunca calza exactamente, se puede "aproximar" el valor de la donación? por ejemplo, como 10 dolares son un poco más de 5100 pesos chilenos, se podría dejar en 5000 justos? o en... 5500, digamos?
Gabriela: HELP CHILE!gabilu on March 4th, 2010 01:21 pm (UTC)
¡Claro! Si la donación es por Internet, puedes redondearla de la manera que me has dicho. Pero si la donación es hecha en un banco, esperaríamos que fuera un poco más exacta ;).
Yazminyazmin_enbouton on March 4th, 2010 05:14 pm (UTC)
Mi pregunta puede sonar medio estúpida, pero igual la voy a hacer... tengo algunos amigos interesados en participar de la subasta (ya sea ofreciendo arte, o bien como pujantes) ¿es necesario que se hagan un cuenta en LJ o igual sirve si postean como anónimo adjuntando su e-mail?
judi42judi42 on March 4th, 2010 06:01 pm (UTC)
No es necesario que se hagan una cuenta LJ, posteando su e-mail basta :)
(no subject) - yazmin_enbouton on March 4th, 2010 06:06 pm (UTC) (Expand)
Yazminyazmin_enbouton on March 5th, 2010 03:10 am (UTC)
otra pregunta mía Xd
tengo una amiga que vive en Japón y está interesada en la subasta, pero quiere saber si la donación puede hacerla através de la página Japonesa de Unicef destinada al terremoto de Chile (la cual es: http://www.unicef.or.jp/children/children_now/chile/sek_chile04.html). Según lo que puedo leer en este post, hay varias formas de hacer la donación, siempre y cuando tenga como confirmarla, pero como éste sitio no sale listado me pidió de favor que les preguntara, ya que es la forma más fácil para ella de hacer donaciones.

De antemano, gracias :)
Gabriela: HELP CHILE!gabilu on March 5th, 2010 03:20 am (UTC)
Re: otra pregunta mía Xd
Claro que puede :). Con tal que luego nos mande la confirmación de su donación como se establece, pues bien.

Gracias, por cierto. Agregaré ese sitio de la UNICEF.
(Deleted comment)
Gabriela: HELP CHILE!gabilu on March 5th, 2010 03:39 am (UTC)
Las 13:00 hrs.
marikampmarikamp on March 8th, 2010 02:34 pm (UTC)
Tengo una duda, en una oferta de un fic de 1000 palabras p.e. si la ofertante pone como fandoms Harry Potter, original, etc si ya hay una oferta por Harry Potter si yo por ejemplo oferto por original, valen las dos ó sólo la que ofrezca más dinero?. Me gustaría ofertar pero que no se anulara la anterior.

Besitos y gracias por todo el trabajo que estais haciendo.
Gabriela: HELP CHILE!gabilu on March 8th, 2010 10:32 pm (UTC)
Solo la que ofrezca más dinero. Solo hay una mejor pujante por oferta.
aglaiacalliaaglaiacallia on March 8th, 2010 05:03 pm (UTC)
Creo que he cometido un tremendo error por ignorancia y no sé si es así en realidad o en todo caso se puede subsanar.
Cuando supe de la subasta me ofrecí como escritora de fics tan rápido como pude, pero no vi que primero había que inscribirse y creo que ese post venció el cinco.
He recibido un par de ofertas y de verdad quiero participar, ¿vale mi post aunque apenas lo haya puesto hoy o no?
Espero que se pueda hacer para ayudar, gracias de antemano por la respuesta.
Gabriela: HELP CHILE!gabilu on March 8th, 2010 10:33 pm (UTC)
Mira, si ya tienes ofertas, entonces creo que podrías dejarlo así y participar en esta ronda. Pero de todos modos, envíale un PM a la moderadora encargada de esa categoría (la que posteó la entrada de fics en español), ya que cada una decide en sus categorías.
sad side of normalfosfomifira on March 9th, 2010 07:59 pm (UTC)
Quería aclarar el medio de confirmación para los ofertantes respecto de quién fue el ganador de la subasta, por ejemplo, si las moderadoras van a mandar correos electrónicos a la dirección de la oferente, mensajes vía lj o ambos medios.

Les pregunto porque yo participé en el help_haiti en la ronda relámpago y por alguna razón gmail se comió el mensaje en el que me pedían un cierto fic y no lo encontré hasta hoy. Por suerte quien me lo pidió es una conocida así es que no hay mayor problema, pero quizás sería bueno (aunque me imagino que lento y engorroso) usar dos medios de confirmación para evitar que por accidente una notificación termine en la carpeta de spam.
Gabriela: HELP CHILE!gabilu on March 9th, 2010 08:55 pm (UTC)
El medio de confirmación será por email y por un PM de LJ. De esa forma, ellos informan a los mejores postores que son los ganadores en un comentario a la oferta ganadora :D.
Dalilamakesomenoiise on March 11th, 2010 03:09 pm (UTC)
Tengo una duda, ya sé cuál ha sido la puja ganadora de mi oferta. ¿Para cuando tengo que escribir el fanfic? ¿Cómo se lo mando? ¿Respondiendo a su petición con un link o mandándoselo por correo?
Gracias por adelantado! :)
Gabriela: HELP CHILE!gabilu on March 11th, 2010 03:15 pm (UTC)
Eso lo tienes que arreglar con tu mejor pujante. Entre ustedes arreglan la fecha de entrega y el medio... Pero recuereda que antes el mejor pujante tiene que confirmar su donación con las mods.
(no subject) - makesomenoiise on March 11th, 2010 03:17 pm (UTC) (Expand)
(no subject) - gabilu on March 11th, 2010 03:18 pm (UTC) (Expand)
suiginchan on March 11th, 2010 04:01 pm (UTC)
Una duda
Hola

Gane la subasta de una escritora, y tengo una duda, soy de Mexico y quisiera hacer mi donacion a traves de pay pal, es posible?

Saludos y muchas gracias n3n
Gabriela: HELP CHILE!gabilu on March 11th, 2010 07:57 pm (UTC)
Re: Una duda
Si encuentras cómo donar a través de PayPal,entonces puedes. El contacto que teníamos para hacer donaciones por este medio, ha cerrado la campaña, así que no sabemos cómo pdoría hacerse :S.

Lo siento.
Re: Una duda - suiginchan on March 12th, 2010 12:16 am (UTC) (Expand)
Re: Una duda - gabilu on March 12th, 2010 12:57 am (UTC) (Expand)
Pami Lipami_li on March 15th, 2010 09:23 pm (UTC)
Quisiera saber si aún puedo pagar mañana.
Sé que la fecha es hoy, pero se atravesaba el fin de semana y pensaba ir hoy (día libre en México), pero ayer hubo balacera cerca del lugar a donde voy a ir y mis padres me prohibieron salir xD!
Podría ir hasta mañana antes o durante mis clases en la universidad u__u
Gabriela: HELP CHILE!gabilu on March 15th, 2010 10:07 pm (UTC)
Claro que sí :).
(no subject) - pami_li on March 15th, 2010 11:43 pm (UTC) (Expand)